{"id":6,"date":"2026-03-03T13:03:12","date_gmt":"2026-03-03T13:03:12","guid":{"rendered":"https:\/\/notariat.hotelsierra.de\/wordpress\/?page_id=6"},"modified":"2026-03-14T16:51:46","modified_gmt":"2026-03-14T16:51:46","slug":"datenschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.notar-parsberg.de\/?page_id=6","title":{"rendered":"Datenschutz"},"content":{"rendered":"\n

Verschwiegenheit<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Notare sind nach \u00a7 18 der Bundesnotarordnung zu besonderer Verschwiegenheit verpflichtet. Alle personenbezogenen Daten werden vertraulich behandelt.<\/p>\n\n\n\n

Datenschutz\u00aderkl\u00e4rung<\/h3>\n\n\n\n

Wir sind uns dar\u00fcber bewusst, dass Ihnen der Schutz Ihrer Privatsph\u00e4re bei der Benutzung unserer Website und bei uns im Amt ein wichtiges Anliegen ist. Wir nehmen den Schutz Ihrer pers\u00f6nlichen Daten sehr ernst. Deshalb m\u00f6chten wir, dass Sie wissen, wann wir welche Daten speichern und wie wir sie verwenden. Wir m\u00f6chten Sie mit dieser Datenschutzerkl\u00e4rung \u00fcber unsere Ma\u00dfnahmen zum Datenschutz in Kenntnis setzen.<\/p>\n\n\n\n

Informationen zum Datenschutz<\/h3>\n\n\n\n

1. Wer ist verantwortlich, an wen k\u00f6nnen Sie sich wenden?
Verantwortlicher f\u00fcr die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bin ich, die Notarin.
Sie k\u00f6nnen sich f\u00fcr alle Datenschutzanfragen an mich oder \u00fcber die Notarstelle an meinen Datenschutzbeauftragten, Herrn Peter Betz, Oberamtsrat i.N., wenden. S\u00e4mtliche Kontaktm\u00f6glichkeiten k\u00f6nnen Sie dieser Website unter dem Punkt \u201eKontakt\u201c entnehmen.

2. Welche Daten verarbeite ich und woher kommen die Daten?
Ich verarbeite personenbezogene Daten, die ich von Ihnen selbst oder von Ihnen beauftragten Dritten
(z. B. Rechtsanwalt, Steuerberater, Makler, Kreditinstitut) erhalte,
wie z. B.<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • Daten zur Person, z. B. Vor- und Zuname, Geburtsdatum und Geburtsort, Staatsangeh\u00f6rigkeit, Familienstand;
    im Einzelfall Ihre Geburtenregisternummer;<\/li>\n\n\n\n
  • Daten zur Kontaktaufnahme, wie z. B. postalische Anschrift, Telefon- und Fax-Nummern, E-Mail-Adresse;<\/li>\n\n\n\n
  • bei Grundst\u00fccksvertr\u00e4gen Ihre steuerliche Identifikations-Nummer;<\/li>\n\n\n\n
  • in bestimmten F\u00e4llen, z. B. bei Ehevertr\u00e4gen, Testamenten, Erbvertr\u00e4gen oder Adoptionen, auch Daten zu Ihrer famili\u00e4ren Situation und zu Ihren Verm\u00f6genswerten sowie ggf. Angaben zur Ihrer Gesundheit oder andere sensible Daten, z. B. weil diese zur Dokumentation Ihrer Gesch\u00e4ftsf\u00e4higkeit dienen;<\/li>\n\n\n\n
  • in bestimmten F\u00e4llen auch Daten aus Ihren Rechtsbeziehungen mit Dritten wie
    z. B. Aktenzeichen oder Darlehens- oder Konto-Nummern bei Kreditinstituten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Au\u00dferdem verarbeite ich Daten aus \u00f6ffentlichen Registern, z. B. Grundbuch, Handels- und Vereinsregistern.
      
    3. F\u00fcr welche Zwecke und auf welcher Rechtsgrundlage werden die Daten verarbeitet?
    Als Notarin bin ich Tr\u00e4ger eines \u00f6ffentlichen Amtes. Meine Amtst\u00e4tigkeit erfolgt in Wahrnehmung einer Aufgabe, die im Interesse der Allgemeinheit an einer geordneten vorsorgenden Rechtspflege und damit im \u00f6ffentlichen Interesse liegt, und in Aus\u00fcbung \u00f6ffentlicher Gewalt (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe e der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO)).
    Ihre Daten werden ausschlie\u00dflich verarbeitet, um die von Ihnen und ggf. weiteren an einem Gesch\u00e4ft beteiligten Personen begehrte notarielle T\u00e4tigkeit entsprechend meinen Amtspflichten durchzuf\u00fchren, also etwa zur Erstellung von Urkundsentw\u00fcrfen, zur Beurkundung und dem Vollzug von Urkundsgesch\u00e4ften oder zur Durchf\u00fchrung von Beratungen. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt daher immer nur aufgrund der f\u00fcr mich geltenden berufs- und verfahrensrechtlichen Bestimmungen, die sich im Wesentlichen aus der Bundesnotarordnung und dem Beurkundungsgesetz ergeben. Aus diesen Bestimmungen ergibt sich f\u00fcr mich zugleich auch die rechtliche Verpflichtung zur Verarbeitung der erforderlichen Daten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO). Eine Nichtbereitstellung der von mir bei Ihnen angeforderten Daten w\u00fcrde daher dazu f\u00fchren, dass ich die (weitere) Durchf\u00fchrung des Amtsgesch\u00e4fts ablehnen m\u00fcsste. <\/p>\n\n\n\n

    4. An wen gebe ich Daten weiter?
    Als Notarin unterliege ich einer gesetzlichen Verschwiegenheitspflicht. Diese Verschwiegenheitspflicht gilt auch f\u00fcr alle meine Mitarbeiter und sonst von mir Beauftragten.
    Ich darf Ihre Daten daher nur weitergeben, wenn und soweit ich dazu im Einzelfall verpflichtet bin, z. B. aufgrund von Mitteilungspflichten gegen\u00fcber der Finanzverwaltung, oder an \u00f6ffentliche Register wie Grundbuchamt, Handels- oder Vereinsregister, Zentrales Testamentsregister, Vorsorgeregister, Gerichte wie Nachlass-, Betreuungs- oder Familiengericht oder Beh\u00f6rden. Im Rahmen der Standes- und Dienstaufsicht bin ich unter Umst\u00e4nden auch zur Erteilung von Ausk\u00fcnften an die Notarkammer oder meine Dienstaufsichtsbeh\u00f6rde verpflichtet, die wiederum einer amtlichen Verschwiegenheitspflicht unterliegen.
    Ansonsten werden Ihre Daten nur weitergegeben, wenn ich hierzu aufgrund von Ihnen abgegebener Erkl\u00e4rungen verpflichtet bin oder Sie die Weitergabe beantragt haben.<\/p>\n\n\n\n

    5. Werden Daten an Drittl\u00e4nder \u00fcbermittelt?                      
    Eine \u00dcbermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittl\u00e4nder erfolgt nur auf besonderen Antrag von Ihnen oder wenn und soweit ein Urkundsbeteiligter in einem Drittland ans\u00e4ssig ist.

    6. Wie lange werden Ihre Daten gespeichert?
    Ich verarbeite und speichere Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen meiner gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.
    Nach \u00a7 5 Abs. 4 Dienstordnung f\u00fcr Notarinnen und Notare (DONot) gelten f\u00fcr die Aufbewahrung von notariellen Unterlagen folgende Aufbewahrungsfristen: <\/p>\n\n\n\n

      \n
    • Urkundenrolle, Erbvertragsverzeichnis, Namensverzeichnis zur Urkundenrolle und Urkundensammlung einschlie\u00dflich der gesondert aufbewahrten Erbvertr\u00e4ge (\u00a7 18 Abs. 4 DONot): 100 Jahre, <\/li>\n\n\n\n
    • Verwahrungsbuch, Massenbuch, Namenverzeichnis zum Massenbuch, Anderkontenliste, Generalakten: 30 Jahre, <\/li>\n\n\n\n
    • Nebenakten: 7 Jahre; der Notar kann sp\u00e4testens bei der letzten inhaltlichen Bearbeitung schriftlich eine l\u00e4ngere Aufbewahrungsfrist bestimmen, z. B. bei Verf\u00fcgungen von Todes wegen oder im Falle der Regressgefahr; die Bestimmung kann auch generell f\u00fcr einzelne Arten von Rechtsgesch\u00e4ften wie z. B. f\u00fcr Verf\u00fcgungen von Todes wegen, getroffen werden.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

      Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gel\u00f6scht bzw. die Papierunterlagen vernichtet, sofern ich nicht nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 Buchstabe c DS-GVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus Handelsgesetzbuch, Strafgesetzbuch, Geldw\u00e4schegesetz oder der Abgabenordnung) sowie berufsrechtlicher Vorschriften zum Zweck der Kollisionspr\u00fcfung zu einer l\u00e4ngeren Speicherung verpflichtet bin.
        
      7. Welche Rechte haben Sie?   
      Sie haben das Recht:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      • Auskunft dar\u00fcber zu verlangen, ob ich personenbezogene Daten \u00fcber Sie verarbeite, wenn ja, zu welchen Zwecken ich die Daten und welche Kategorien von personenbezogenen Daten ich verarbeite, an wen die Daten ggf. weitergeleitet wurden, wie lange die Daten ggf. gespeichert werden sollen und welche Rechte Ihnen zustehen.<\/li>\n\n\n\n
      • unzutreffende, Sie betreffende personenbezogene Daten, die bei mir gespeichert werden, berichtigen zu lassen. Ebenso haben Sie das Recht, einen bei mir gespeicherten unvollst\u00e4ndigen Datensatz von mir erg\u00e4nzen zu lassen.<\/li>\n\n\n\n
      • L\u00f6schung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern ein gesetzlich vorgesehener Grund zur L\u00f6schung vorliegt (vgl. Art. 17 DS-GVO) und die Verarbeitung Ihrer Daten nicht zur Erf\u00fcllung einer rechtlichen Verpflichtung oder aus anderen vorrangigen Gr\u00fcnden im Sinne der DS-GVO geboten ist. <\/li>\n\n\n\n
      • von mir zu verlangen, dass ich Ihre Daten nur noch eingeschr\u00e4nkt, z. B. zur Geltendmachung von Rechtsanspr\u00fcchen oder aus Gr\u00fcnden eines wichtigen \u00f6ffentlichen Interesses, verarbeite, w\u00e4hrend ich beispielsweise Ihren Anspruch auf Berichtigung oder Widerspruch pr\u00fcfe, oder ggf. wenn ich Ihren L\u00f6schungsanspruch ablehnen (vgl. Art. 18 DS-GVO).<\/li>\n\n\n\n
      • der Verarbeitung zu widersprechen, sofern diese erforderlich ist, damit ich meine im \u00f6ffentlichen Interesse liegenden Aufgaben wahrnehmen oder mein \u00f6ffentliches Amt aus\u00fcben kann, wenn Gr\u00fcnde f\u00fcr den Widerspruch vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.   <\/li>\n\n\n\n
      • sich mit einer datenschutzrechtlichen Beschwerde an die Aufsichtsbeh\u00f6rden zu wenden. Die zust\u00e4ndige Aufsichtsbeh\u00f6rde ist f\u00fcr die bayerischen Notare der Bayerische Landesbeauftragte f\u00fcr den Datenschutz, Wagm\u00fcllerstra\u00dfe 18, 80538 M\u00fcnchen. Zust\u00e4ndig f\u00fcr die rheinland-pf\u00e4lzischen Notare ist der Landesbeauftragte f\u00fcr den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz, Postfach 30 40, 55020 Mainz.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

        Zur Aus\u00fcbung Ihrer Rechte sowie bei Fragen und Beschwerden zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten k\u00f6nnen Sie und die anderen betroffenen Personen sich \u00fcber die Notarstelle jederzeit vertraulich an meinen<\/p>\n\n\n\n

        Datenschutzbeauftragten<\/h3>\n\n\n\n

        Herrn Peter Betz, Oberamtsrat i.N., wenden.<\/p>\n\n\n\n

        Erhebung personenbezogener Daten<\/h3>\n\n\n\n

        Im Folgenden informieren wir \u00fcber die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind alle Daten, die direkt oder indirekt auf Sie pers\u00f6nlich beziehbar sind, z. B. Name, Adresse, E-Mail-Adressen, Nutzerverhalten.
        Wir verarbeiten Daten gem\u00e4\u00df DS-GVO Art. 6 Abs. 1 lit. a) b) c) f). Das bedeutet, dass wir personenbezogene Daten nur verarbeiten, wenn eine Einwilligung vorliegt (lit. a), soweit zur Erf\u00fcllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen erforderlich (lit. b), wir rechtlich dazu verpflichtet sind (lit. c) oder wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben (lit. f). Die entsprechende Rechtsgrundlage wird im Einzelfall benannt.
        Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder \u00fcber ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die in diesem Zusammenhang anfallenden Daten l\u00f6schen wir, nachdem der Zweck der Anfrage entfallen ist. Je nach Art der Anfrage erheben wir diese Daten mit Ihrer ausdr\u00fccklichen Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO, zur Abwicklung und Erf\u00fcllung eines Vertrages oder vorvertraglicher Ma\u00dfnahmen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO oder bei einem berechtigten Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Das berechtigte Interesse liegt dabei darin, Anfragen zu beantworten und \u00fcber unsere Produkte und Dienstleistungen zu informieren.
        Bei der ausschlie\u00dflich informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie sich nicht registrieren oder uns anderweitig Informationen \u00fcbermitteln, werden nur die Daten erhoben, die Ihr Browser an den von uns genutzten Server \u00fcbermittelt. Wenn Sie unsere Website betrachten m\u00f6chten, werden die folgenden Daten erhoben, die f\u00fcr uns technisch erforderlich sind, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und die Stabilit\u00e4t und Sicherheit zu gew\u00e4hrleisten. Die Weiterleitung erfolgt automatisiert durch Ihren Browser und ist bei der Nutzung des Internets diesem inh\u00e4rent. (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO):<\/p>\n\n\n\n

          \n
        • IP-Adresse<\/li>\n\n\n\n
        • Datum und Uhrzeit der Anfrage<\/li>\n\n\n\n
        • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)<\/li>\n\n\n\n
        • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)<\/li>\n\n\n\n
        • Zugriffsstatus\/HTTP-Statuscode<\/li>\n\n\n\n
        • jeweils \u00fcbertragene Datenmenge<\/li>\n\n\n\n
        • Website, von der die Anforderung kommt<\/li>\n\n\n\n
        • Browser<\/li>\n\n\n\n
        • Betriebssystem und dessen Oberfl\u00e4che<\/li>\n\n\n\n
        • Sprache und Version der Browsersoftware<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

          Verwendungszwecke<\/h3>\n\n\n\n

          Die von Ihnen erfassten pers\u00f6nlichen Daten werden wir nur dazu verwenden, Ihnen die gew\u00fcnschten Produkte oder Dienstleistungen bereitzustellen, oder aber zu anderen Zwecken, f\u00fcr die Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, sofern keine anderslautenden gesetzlichen Verpflichtungen bestehen.<\/p>\n\n\n\n

          Betroffenenrechte<\/h3>\n\n\n\n

          Sie haben gegen\u00fcber uns folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:<\/p>\n\n\n\n

            \n
          • Recht auf Auskunft,<\/li>\n\n\n\n
          • Recht auf Berichtigung oder L\u00f6schung,<\/li>\n\n\n\n
          • Recht auf Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung,<\/li>\n\n\n\n
          • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung,<\/li>\n\n\n\n
          • Recht auf Daten\u00fcbertragbarkeit.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

            Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbeh\u00f6rde \u00fcber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. <\/p>\n\n\n\n

            Recht auf Widerruf oder Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten<\/h3>\n\n\n\n

            Falls Sie eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, k\u00f6nnen Sie diese jederzeit widerrufen. Ein solcher Widerruf beeinflusst die Zul\u00e4ssigkeit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, nachdem Sie ihn gegen\u00fcber uns ausgesprochen haben.<\/p>\n\n\n\n

            Aufbewahrung von Daten<\/h3>\n\n\n\n

            Wir speichern personenbezogene Daten, solange dies zur Erf\u00fcllung unserer vertraglichen sowie vor- und nachvertraglichen Verpflichtungen erforderlich ist. Dies ber\u00fchrt nicht Ihr Recht auf L\u00f6schung oder Einschr\u00e4nkung der Verarbeitung. Au\u00dferdem wird dadurch nicht unser Recht ber\u00fchrt die Daten bei rechtlich zwingenden Gr\u00fcnden (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DS-GVO) oder bei Vorliegen eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO) weiterhin zu speichern. Als berechtigtes Interesse kommen insbesondere das Pr\u00fcfen und Durchsetzen von Schadensersatz- und anderen Anspr\u00fcchen in Betracht.
            Logdateien, die zur Stabilit\u00e4t und Sicherheit des Systems erforderlich sind werden nach vier Tagen automatisiert gel\u00f6scht.<\/p>\n\n\n\n

            Einsatz von Cookies<\/h3>\n\n\n\n

            Zus\u00e4tzlich zu den zuvor genannten Daten werden bei Ihrer Nutzung unserer Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die den Cookie setzt (hier durch uns), bestimmte Informationen zuflie\u00dfen. Cookies k\u00f6nnen keine Programme ausf\u00fchren oder Viren auf Ihren Computer \u00fcbertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.<\/p>\n\n\n\n

            a. Diese Website nutzt folgende Arten von Cookies, deren Umfang und Funktionsweise im Folgenden erl\u00e4utert werden:<\/p>\n\n\n\n